1. Administrator strony
Administratorem danych osobowych jest P.U.H GERPOL S.C. Jerzy i Beata Świrniak z siedzibą w 59-230 Prochowice, ul. Sienkiewicza 29B NIP: 6910202703 REGON: 390029464 e-mail: gerpolpro@gmail.com, tel.: 695 383 430
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, gdyż nie ma takiego obowiązku wynikającego z przepisów prawa. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych wskazanych powyżej.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Realizacja umów sprzedaży i współpracy z kontrahentami | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – przepisy podatkowe i rachunkowe) |
| Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora) |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Marketing bezpośredni własnych produktów i usług | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku komunikacji elektronicznej – zgoda zgodnie z przepisami Prawa telekomunikacyjnego i UŚUDE |
| Prowadzenie monitoringu wizyjnego (jeśli dotyczy) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia |
4. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy,
- adres prowadzenia działalności,
- NIP i REGON,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- dane do faktury,
- inne dane przekazane dobrowolnie w związku z kontaktem lub współpracą.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- biuro rachunkowe,
- dostawcy oprogramowania księgowego i magazynowego,
- firmy informatyczne i hostingowe,
- operatorzy pocztowi i kurierscy,
- kancelarie prawne,
- banki oraz instytucje płatnicze,
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe).
Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli jednak Administrator korzysta z usług dostawców mających siedzibę poza EOG (np. globalnych dostawców usług IT), przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
- dane związane z realizacją umów – przez czas trwania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lub 6 lat),
- dokumenty księgowe – przez okres 5 lat od końca roku podatkowego,
- dane przetwarzane na potrzeby marketingu – do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody,
- dane z formularza kontaktowego – do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
- nagrania z monitoringu wizyjnego – nie dłużej niż 3 miesiące, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
9. Prawo do wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne do realizacji umowy, wystawienia faktury lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację tych działań.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.
12. Pliki cookies (jeśli dotyczy)
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- prowadzenia statystyk odwiedzin,
- działań marketingowych.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookies powinny zostać zawarte w odrębnej Polityce Cookies.